С 1 июля нужно пробивать кассовый чек за каждый перевод от клиента

Согласно требованиям принятого федерального закона 54-ФЗ, использование онлайн-касс при финансовых расчетах с клиентами стало большой проблемой для большого количества существующих предпринимателей. Приобретение ККТ, фискального накопителя, оформление договор с ОФД, подготовка персонала – все это стоит довольно дорого, и не каждый готов отдать такие деньги. В результате некоторые старательно пытаются идти на различную хитрость договариваются с клиентами о переводе оплаты на свою карту.

Например, мастера маникюра, работающие дома, репетиторы, чаще всего принимают оплату работы на банковскую карту как физические лица. Продавцы торговых павильонов просят присылать оплату на счет, вместо того, чтобы использовать онлайн-кассу, как того требует закон. Насколько же это является законным?

В статье попытаемся выяснить и разберемся, кто и когда обязан использовать онлайн-кассу, разрешен ли безналичный расчет и какие штрафы грозят за нарушение закона.

Все ли должны использовать онлайн-кассу в 2021 году

В течение нескольких лет продолжается поэтапный общий переход бизнеса на применение ККТ. И если совсем недавно существовала реальная и удобная возможность уклонения от использования онлайн-касс, то сейчас основная масса существующих компаний обязана соблюдать действующий закон и следовать его букве.

В период последнего этапа перехода на ККТ все ИП подпадают под основные требования закона 54-ФЗ. С 1 июля 2021 года предприниматели, которые не имеют наемных сотрудников, реализующие продукцию собственного производства, оказывающие различного рода услуги, обязаны использовать в своей работе онлайн-кассы.

Это значит, что полностью запрещена оплата через перевод денег с карты и другие подобные варианты, работающие без оформления кассового чека. Применять этот способ оплаты как средство для обхода федерального закона – рискованно и неоправданно, поскольку государство полностью контролирует всю имеющуюся ситуацию и жестко наказывает нарушителей законодательства.

Что грозит за сокрытие доходов от государства

За неиспользование ККМ назначается штраф (в соответствии с ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ):

• для ИП и должностных лиц – от 25 до 50% от суммы расчета, осуществленного без применения кассы, но не менее 10 тысяч рублей;
• для организаций – от 75 до 100% от суммы расчета, но не менее 30 тысяч рублей;

Правила распространяются как на наличные расчеты, так и на провидимые электронные платежи. Также существует серьезное наказание за выявленные нарушения другого вида, например, пробить чек и не отдать покупателю. В этом случае, возможно ограничиться предупреждением или наложить штраф: для ИП – 2 тысячи рублей, для организаций – 10 тысяч.

Пункт 5.3 статьи 1.2 закона 54-ФЗ гласит, что в случае проведения безналичного платежа покупателю должен быть выдан кассовый чек одним из трех способов:

• на электронную почту или номер телефона в электронном виде;
• на бумажном носителе в момент покупки;
• при первом взаимодействии с покупателем, если контактные данные отсутствуют;

В 2020 году ИП и организациям было спокойнее работать, не было лишних проверок, в том числе и по поводу онлайн-касс. Теперь же начался настоящий бум.

Поэтому, если вы не хотите ставит ККМ, не считаете это нужным, рассчитываете принимать наличные от покупателей, спешим вас расстроить. Обойтись не получится, ФНС все равно узнает о нарушении и назначит серьезное наказание. И чем больше затягивать вопрос с установкой ККМ, тем больше будет сумма назначенного штрафа.

Проверка может быть произведена в любой торговой точке, в любое время, неограниченное количество раз. Для этого есть множество причин:

• жалобы от недовольных клиентов;
• обращение от потенциального конкурента (почему его оштрафовали, а вас нет. Так тоже бывает);
• регулярная плановая проверка, в ходе которой инспекторы могут выявить не только нарушения с работой онлайн-касс, но и сотрудников, работающих без оформления;

Что нужно делать, чтобы работать по закону

Понятно, что в результате применять онлайн кассы для расчета с клиентами придется всем. Можно конечно понадеяться, что «пронесет», а можно ответственно соблюсти все требования в статьях закона и начинать работу по принятому закону. И это будет правильнее. Что же нужно для этого?

Существует два варианта:

1. Приобрести онлайн-кассу, например, Эвотор 5 или АТОЛ 91Ф
2. Оформить онлайн-кассу в аренду, сэкономив на затратах при ее покупке

Работа с соблюдением закона 54-ФЗ требует затрат на приобретение кассового оборудования и сопутствующих ему дополнительных частей, оформление договора на услуги. Но обойти вступивший в действие закон никак не получится, налоговая инспекция все равно раскроет все схемы обмана и строго за это накажет. Не стоит рисковать своим бизнесом, это чревато серьезными финансовыми потерями. Лучше работать легально и безопасно.