Как сэкономить на чековой ленте в нынешних реалиях

В марте 2022 российские компании столкнулись с беспрецедентным ростом цен на различную бумагу – в том числе и на чековую ленту.

ФНС быстро отреагировала, и уже 16 марта выступила с заявлением, что в период труднодоступности чековой ленты не будет штрафовать бизнес за невыдачу бумажных чеков. Естественно, это не распространяется на торговлю «из-под полы» – все акты продажи должны быть зафиксированы в ККТ. Недостаток на рынке чековой ленты ведомство считает объективным обстоятельством, свидетельствующим об отсутствии вины продавца.

Согласно нашему законодательству, бумажные чеки нужно выдавать всегда, за исключением случаев, когда покупатель сам попросил заменить его на электронный и оставил соответствующие контактные данные – номер телефона или адрес электронной почты. Это право продавцов и покупателей зафиксировано в п. 2 ст. 1.2.

Выдача электронных чеков

Электронный чек считается полноценной заменой бумажного. Чтобы пробить электронный чек на кассе розничного магазина, продавец должен перед проведением операции ввести в специальное поле электронную почту или телефон покупателя.

Чтобы бумажный чек не печатался, нужно специально настроить кассу таким образом, чтобы при заполнении поля с контактными данными покупателя принтер не включался. По умолчанию ККТ всегда печатают чеки.

Возможен ли полный отказ от чеков?

В начале апреля Минпромторг предложил Налоговой разрешить магазинам вообще не предоставлять чеки при каждой покупке.

Если налоговики поддержат инициативу ведомства, то чеки – как бумажные, так и электронные – нужно будет выдавать только по просьбе покупателя. Из стандартной же процедуры продажи товара или расчета за предоставленные услуги выдачу чеков предлагают исключить.

Мотивирует Минпромторг это все тем же подорожанием бумаги. Ведомство посчитало, что при прижнем расходе ленты, на чеки будет дополнительно тратиться до 30 млрд рублей в год.

Экологический вопрос

В последние годы многие крупные компании следят за своим индексом ESG – т.е. вовлеченностью в решение экологических, социальных и управленческих проблем в компании. Высокий индекс позволяет привлекать больше денег от социально ответственных инвесторов.

Согласно отчету международного рейтингового агентства RAEX-Europe, самый высокий ESG-индекс среди российских ритейлеров у «Магнита», «Детского Мира», «М. Видео – Эльдорадо», «Дикси» и «ВкусВилла».

Увеличение доли электронных чеков – действенный метод заботы об окружающей среде. Дело в том, что кассовые чеки не перерабатываются вместе с обычной макулатурой из-за особого химического состава. Чековые ленты состоят из термобумаги, покрытой бисфенолом А или С.

В России ежегодно выбрасывается около 10 000 тонн чековой термобумаги, и большая их часть отправляется на обычные помойки. Чем меньше бумажных чеков будет производить ваш бизнес, тем дальше мы все будем от надвигающейся экологической катастрофы.