Как применять онлайн кассу при частичной предоплате

Если при продаже предварительная оплата производится покупателем не полностью, то продавец пробивает два чека — первый на размер этой предварительной оплаты, а второй — при окончательном расчете. ФНС указала этот момент в Письме от 19.03.2021 г. № АБ-3-20/2062@.

Налоговики уточнили — ККТ используется по всей территории РФ как юр. лицами, так и ИП при расчетах (есть некоторые исключения). Расчеты подразумевают прием и выплату средств наличкой и (или) безналом за продукцию или услуги. Кроме того, это прием и выплата средств в форме предоплаты и (или) авансов, а также их возврат за продукцию или услуги. Данный момент обозначен в п. 1 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ.

Таким образом, продавцу требуется пробивать чек как при поступлении предоплаты, так и при окончательном расчете за продукцию или услуги. И в нем надо верно отражать признак способа расчета, который на основании Приказа ФНС от 14.09.2020 г. № ЕД-7-20/662@ может быть таким (тег 1214):

• частичная предоплата;
• аванс;
• полный расчет.

Получается, первый чек требуется создать при получении денег с признаком — «предоплата». Второй чек нужно сформировать при передаче предмета расчета с признаком — «полный расчет». Во втором чеке указывается общая величина расчета с учетом ранее внесенной предоплаты.