Порядок перехода на онлайн кассы в Костанае

В соответствии с 54-ФЗ и дополняющим его 290-ФЗ все предприниматели, которые торгуют на территории Российской Федерации, независимо от формы (оффлайн- или онлайн-продажи) и предмета (товары, услуги) своей работы обязаны выполнить переход на онлайн кассы в установленные законами сроки. Однако, не все компании спешат привести свою работу в полное соответствие недавно вступившим в силу нормативным актам и перейти на новое оборудование, потому что не имеют четкого представления о том, сколько времени и финансовых вложений им потребуется для того, чтобы внедрить у себя в магазинах новые онлайн кассы.

Чтобы сделать это максимально безболезненно и безубыточно, необходимо подготовиться и узнать о том, каков точный порядок перехода на онлайн кассы. Это позволит не только оптимизировать временные затраты, но и сэкономить деньги.

Отчего зависит переход на новые онлайн кассы?

Наши специалисты выделяют следующие факторы, которые являются определяющими в процессе перехода на торговое оборудование, соответствующее 54-ФЗ:

• Применяемый в организации налоговый режим;
• Область деятельности предприятия;
• Предмет торговли (занимается ли компания продажей акцизной продукции, например, алкогольной?);
• Применяет ли организация кассу в текущий момент, если да, то сколько аппаратов и какого они года выпуска?
• Крайняя дата, когда компании необходимо будет поменять ЭКЛЗ, и др.

Сроки перехода на онлайн кассы и этапность реализации данной задачи полностью зависят от того, как вы ответите на вышеуказанные вопросы. Давайте рассмотрим два примера.

Пример 1.

Условия: компания использует модель старой ККТ, которая подлежит модернизации. Доработка происходит в условиях дефицита комплектов и высокой загрузки сотрудников ЦТО.

Примерные сроки: в такой ситуации модернизация уже используемого в магазине оборудования может занять от пяти до шести недель.

Порядок действий:

1. В течение первой недели необходимо будет подтвердить, что производитель текущей кассы готов доработать ее до соответствия новым законодательным актам, а также обязательно узнать точную стоимость изменений, чтобы сравнить ее с ценой на новую онлайн кассу. Будьте готовы и к тому, что вторая величина может быть не намного больше, чем первая, тогда вам проще будет поменять аппарат, чем обновить его;
2. Если стоимость доработки будет заметно выгоднее покупки ККТ, тогда необходимо будет подключить в торговой точке интернет и приобрести комплект доработки. Этот процесс может занять от одной до двух и более недель;
3. Когда комплект будет получен, вам потребуется снять текущее оборудование с учета в налоговой и отвезти его в ЦТО на модернизацию. Обычно этот процесс отнимает от двух до трех дней. Учитывайте, что при необходимости вам также потребуется приобрести новое программное обеспечение, поэтому обязательно заложите в бюджет эти расходы;
4. На последнем этапе вам потребуется заключить договор с ОФД, получить квалифицированную электронную подпись, зарегистрировать свой новый аппарат на сайте налоговой, оплатить работу с ОФД, установить кассу в магазине и обучить сотрудников работе с ней. Как показывает практика, сроки перехода на онлайн кассы посредством модернизации оборудования могут занимать от полутора до двух месяцев, поэтому необходимо учитывать их, планируя порядок перехода на онлайн кассы.

Пример 2.

Условия: предприниматель принял решение купить оборудование и не использовать старые устройства.

Примерные сроки: на покупку и внедрение новой онлайн кассы следует закладывать срок до полутора месяцев.

Порядок действий:

1. Если в магазине до сих пор нет интернета, то на организацию доступа к нему может уйти от 3 до 5 дней;
2. На выбор оптимальной модели для вашего бизнеса вы потратите от одного до двух дней, а вот процедура заказа, оплаты и получения оборудования отнимет гораздо больше времени – вплоть до двух-трех недель, поэтому не стоит затягивать это, учитывая, что приближаются крайние сроки перехода на онлайн кассы, поэтому многие предприниматели ринулись искать и покупать их именно сейчас;
3. На последнем этапе вам потребуется заключить договор с ОФД, получить ключ электронной подписи, зарегистрировать свой новый аппарат на сайте налоговой, оплатить работу с ОФД, установить кассу в магазине и обучить сотрудников работе с ней. Как показывает этот пример, сроки перехода на онлайн кассы посредством покупки также, как и в случае с модернизацией оборудования могут занимать от полутора до двух месяцев, поэтому необходимо учитывать их, планируя порядок перехода на онлайн кассы.

Порядок перехода на онлайн кассы от наших специалистов

Мы подготовили для вас следующее руководство:

• Этап 1. Узнайте, каковы сроки перехода на онлайн кассы для вашего бизнеса? (ОСНО, УСН, ЕНВД и патенты). Учитывая среднюю продолжительность этого процесса, рекомендуем приступить к обновлению кассовой аппаратуры не менее, чем за два месяца до дедлайна, особенно, если вашу торговую точку потребуется также подключать к ЕГАИС;
• Этап 2. Обратитесь к нам, чтобы узнать, можно ли модернизировать ваше текущее оборудование. Если да, тогда рассчитайте при помощи наших сотрудников стоимость модернизации и содержания старого аппарата.
• Этап 3. Подсчитайте, что для вас выгоднее – модернизация или покупка новой онлайн кассы? Если перевес в пользу доработки небольшой, то не забывайте о том, что новое оборудование будет иметь гарантию, более высокие показатели надежности и отказоустойчивости; а также дополнительные функции, которые оптимизируют ваш бизнес посредством автоматизации рутинных процессов.

  Обратите внимание на беспрецедентную акцию: стоимость контрольно-кассового терминала АТОЛ 90Ф в нашем магазине всего 17 тысяч рублей! Это на 3500 рублей больше, чем средняя стоимость услуг по доработке старого оборудования!

  Другие новые онлайн кассы, которые полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ, доступны здесь. Не забудьте, что, если вы являетесь ИП и впервые приобретаете ККТ, то для вас законом предусмотрен вычет размером 18 тысяч рублей.

  Если вы все же решили пойти по пути модернизации, тогда поторопитесь, потому что спрос на профильные услуги растет с каждым днем, потому что сроки перехода на онлайн кассы стремительно приближается, а это ведет к увеличению стоимости данных сервисов.

• Этап 4. Если вы решили доработать оборудование, тогда снимите его с учета в налоговой инспекции.
• Этап 5. Купите и установите на свой аппарат программное обеспечение, соответствующее требованиям 54-ФЗ. Наши специалисты рекомендуют использовать ПО: 1С:Розница; Frontol; 1С:Управление торговлей и БИТ.КАССИР.
• Этап 6. Купите квалифицированную электронную подпись, лицензии Крипто Про (предоставляются бесплатно в течение первых трех месяцев использования), выберите ОФД (о том, как это правильно сделать, подробно написано здесь). За этими услугами вы можете обратиться к нашим специалистам.
• Этап 7. Самостоятельно или при нашей помощи (стоимость данной услуги – 2,5 тысячи рублей) зарегистрируйте свою новую онлайн кассу в личном кабинете на сайте налоговой. Поздравляем! Теперь вы можете продавать товары и услуги и быть уверенным, что делаете это абсолютно легально!