Пошаговая инструкция по переходу на онлайн кассы в Костанае

Законом 54-ФЗ определены сроки, в которые торговые компании обязаны приступить к использованию ККТ нового образца. Основное отличие новых устройств заключается в возможности передавать данные о продажах в налоговую службу, а также отправлять чеки покупателям по требованию.

Прежде, чем перейти к пошаговой инструкции по онлайн кассам, обратите внимание на крайние сроки, в которые должен быть осуществлен переход на них:

• Если вы работаете на ОСНО;
• Для юр. лиц на УСН;
• Для компаний на ЕНВД и ИП на патенте.

Переход на онлайн кассу (пошаговая инструкция) от специалистов «Первого БИТа»

Во многом порядок миграции на новые ККТ определяется следующими параметрами:

• Используемый в компании режим налогообложения;
• Область деятельности, предмет торговли (акцизы, услуги, интернет-торговля и т.д.);
• Модели текущих касс, даты их выпуска и др.

Существует два основных пути по переходу на онлайн кассы:

1. Доработать уже используемый у вас в магазине аппарат/аппараты;
2. Купить новое устройство.

Модернизация: пошаговая инструкция по онлайн кассам

Прежде всего, проверьте через производителя или отправив запрос нашим специалистам, возможна ли доработка ваших ККТ. Если да, то переход на онлайн кассу (пошаговая инструкция) будет проходить в следующем порядке:

• Шаг 1. Закажите у производителя комплект модернизации вашего устройства. Оплатите и получите его. Обычно именно этот этап отнимает больше всего времени, потому что в силу того, что крайние сроки 54-ФЗ приближаются, спрос на комплекты доработки сейчас очень велик, поэтому многим приходится ждать, пока производитель выпустит их;
• Шаг 2. Подготовьте свой магазин. Прежде всего, это касается доступа к интернету. Если в вашей торговой точке сеть до сих пор не проведена, подключите ее. Как показывает практика, этот шаг тоже может затянуть процесс на 1-2 недели, дополнительно затормаживая его;
• Шаг 3. Снимите свои старые аппараты с учета в налоговой;
• Шаг 4. После получения комплекта модернизации отвезите его и текущую ККТ в один из специализированных ЦТО вашего производителя. Доработка в условиях ЦТО отнимает не более 1-3 дней;
• Шаг 5. Выберите оператора фискальных данных, с которым вы будете работать, заключите с ним договор и оплатите услуги. Если вы не знаете, что из себя представляет ОФД и как его выбрать, тогда почитайте этот материал. Как правило, данный процесс отнимает 3-4 дня, но в силу приближения дедлайнов по 54-ФЗ, пошаговая инструкция по онлайн кассам дорабатываемым может увеличиться во времени на неопределенное количество дней. Одновременно займитесь получением квалифицированной электронной подписи и покупкой лицензий КРИПТО ПРО. Не забывайте, что использование последних в первые три месяца абсолютно бесплатное;
• Шаг 6. Как только вы получите свою доработанную кассу из ЦТО, зарегистрируйте ее на сайте ФНС и приобретите для нее специализированное программное обеспечение, соответствующее требованиям 54-ФЗ. Наши специалисты рекомендуют программные продукты «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «БИТ.КАССИР» и др.;
• Шаг 7. Установите новую ККТ в своем магазине, обучите продавцов работать с ней. Поздравляем! Теперь ваш магазин соответствует требованиям 54-ФЗ.

В среднем процесс перехода на онлайн кассу (пошаговая инструкция) отнимает у предпринимателей около полутора месяцев, поэтому поторопитесь начать процесс как минимум за два месяца до дедлайна.

Покупка новой ККТ: пошаговая инструкция по онлайн кассам

Если оборудование, которое вы используете, не подлежит модернизации, тогда вам придется приобрести новый кассовый аппарат. Посмотрите полный перечень устройств, поддерживающих 54-ФЗ, и выберите среди них ту модель, которая будет подходить вам по бюджету и встроенному функционалу.

Чтобы принятие решения о выборе ККТ было осознанным, почитайте вот эту статью, в которой подробно разобраны все критерии предстоящего выбора. Помните, что из-за высокого спроса в виду приближающихся крайних сроков по 54-ФЗ, ваша покупка может отнять у вас достаточно много времени, вплоть до 1-2 недель.

После того, как вы получите свое новое оборудование, для перехода на онлайн кассу (пошаговая инструкция) будет следующей:

• Шаг 1. Подготовьте свой магазин. Прежде всего, это касается доступа к интернету. Если в вашей торговой точке сеть до сих пор не проведена, подключите ее. Как показывает практика, этот шаг тоже может затянуть процесс на 1-2 недели;
• Шаг 2. Снимите свои старые аппараты с учета в налоговой;
• Шаг 3. Выберите оператора фискальных данных, с которым вы будете работать, заключите с ним договор и оплатите услуги. Если вы не знаете, что из себя представляет ОФД и как его выбрать, тогда почитайте этот материал. Как правило, данный процесс отнимает 3-4 дня, но в силу приближения дедлайнов по 54-ФЗ, пошаговая инструкция по онлайн кассам дорабатываемым может увеличиться во времени на неопределенное количество дней. Одновременно займитесь получением квалифицированной электронной подписи и покупкой лицензий КРИПТО ПРО. Не забывайте, что использование последних в первые три месяца абсолютно бесплатное;
• Шаг 4. Как только вы получите свою новую ККТ, зарегистрируйте ее на сайте ФНС и приобретите для нее специальное программное обеспечение, соответствующее требованиям 54-ФЗ. Наши специалисты рекомендуют программные продукты «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «БИТ.КАССИР» и др.;
• Шаг 5. Установите новую ККТ в своем магазине, обучите продавцов работать с ней. Поздравляем! Теперь ваш магазин соответствует требованиям 54-ФЗ.