Возникшая задолженность по заработной плате перед работниками отражается в ведомости каждого типа. Вид документа, куда попадает начисленная задолженность, зависит от места выплаты: для всей организации или для отдельного подразделения и сотрудника.
Все ведомости в 1С ЗУП 8.3 находятся в разделе «Выплаты» в журналах с таким же названием. Они похожи по форме и правилам работы с ними.
Заполнению в шапке подлежат следующие поля:
- "Месяц выплаты". Здесь следует учесть некоторые нюансы. Когда список по итоговому начислению зарплаты заполняется автоматом, то учитываются все внесённые в базу суммы, включая этот месяц. Остальные виды выплат основываются на документах, месяц начисления и выплаты которых совпадают.
- "Организация", ведомость от которой заполняется.
- "Подразделение". Графа подлежит заполнению в случае оформления выплаты только по сотрудникам конкретного отдела.
- Поле "Выплачивать" заполняется типом выплаты (аванс, премия, зарплата и другое).
- Тип документа предполагает заполнение одно из следующих полей: "Зарплатный проект", "Банк", "Касса", "Раздатчик".
Табличные данные вводятся с учётом указанных в шапке параметров и посредством нажатия кнопки "Заполнить". Данные в списке работников и сумм заполняются с поправкой на ранее внесённые в программу суммы начислений, удержаний и выплат.
Таблица с автоматически заполненными данными может быть отредактирована. В строке конкретного сотрудника доступны данные начисления, по которым он попал в документ.
По следующему сценарию происходит подготовка ведомостей на зарплату в 1С 8.3:
- Сотрудники закупочного отдела получают денежные средства через кассу. Петров Алексей Павлович находился на больничном в течение 11 дней. Выплата по больничному листу производится вместе с зарплатой. Требуется выполнить оплату труда за январь.
- Работникам логистического отдела зарплата выплачивается через начальника их отдела. Изменений и отклонений от графика работы не наблюдалось, поэтому зарплата рассчитывается за месяц.
- Кузьмина Алина Геннадьевна пробыла в оплачиваемом отпуске 8 дней. Необходимо его оплатить посредством зачисления денег на лицевой счёт.
- Работники снабженческого отдела в январе должны получить аванс, рассчитанный за первую половину месяца. Выбирается тип выплаты "Зачисление на карту" и зарплатный проект.
Сначала устанавливается тип оплаты "Через кассу" в карточке подразделения и выбираем кассу.
Для Петрова Алексея Павловича создаётся "Больничный лист" с уточнением произведения выплаты "С заработной платой".
Далее производится начисление зарплаты за январь для закупочного отдела.
Теперь необходимо оформить "Ведомость в кассу" с указанием выплаты "Зарплата за месяц".
Тип выплаты "Через раздатчика". Установив его в карточке подразделения, указывается непосредственно он сам.
Затем производится начисление денежных средств работникам логистического отдела.
Оформляется "Ведомость через раздатчика", в которой указывается тип выплаты "Зарплата за месяц".
После выбора карточки сотрудницы, указывается способ выплаты "Перечисление на счёт в банке" с вводом данного счета.
Далее следует оформить документ "Отпуск" с примечанием по выплате "В межрасчетный период".
После создания "Ведомости на счета" указывается значение "Отпуск" в поле "Выплачивать". Затем, используя ссылку "Не выбраны", перемещаемся в окно подбора документов и нажимаем на уже созданный документ "Отпуск".
Связанные с выплатой аванса правила отражаются в документах по кадрам.
Затем в карточке каждого работника указывается номер его лицевого счета.
Формируется документ за январь "Начисление за первую половину месяца".
После оформления "Ведомости в банк" указывается в поле "Выплачивать" тип выплаты "Аванс" с указанием проекта по заработной плате.